Organizzare un addio al nubilato o al celibato vuol dire, quasi sempre, che una sola persona anticipa le spese e prenota tutto: i biglietti del treno, l’alloggio, l’attività del sabato, il ristorante. Ed è la stessa persona che, il venerdì in stazione, distribuisce i codici QR uno per uno.
Cosa complica un addio al nubilato o al celibato
- Tanta gente: da otto a dodici persone, che non si conoscono tutte.
- Più venditori: il treno da una parte, l’attività dall’altra, l’alloggio altrove. Quindi più e-mail e più formati.
- Una sorpresa da proteggere: la destinazione o l’attività non deve trapelare nella chat di gruppo.
- Cambi dell’ultimo minuto: una rinuncia, una sostituzione, un treno modificato.
Passo 1: un solo posto per tutte le prenotazioni
Crea un viaggio in Travel Wallet e aggiungi i partecipanti con nome e cognome, così come compaiono sui biglietti. Poi inoltra ogni e-mail di conferma all’indirizzo del viaggio. Se l’attività l’ha prenotata qualcun altro, dagli l’indirizzo: inoltrerà la sua conferma per conto suo.
Ottieni il programma completo, ordinato per giorno: viaggio di andata, alloggio, attività, cena, viaggio di ritorno.
Passo 2: a ogni viaggiatore il suo biglietto
I biglietti nominativi vengono assegnati automaticamente in base al nome stampato. Per quelli senza nome (un ingresso al parco, un posto a un concerto) scegli tu chi riceve cosa.
Condividi il link di invito nella chat del gruppo. Chi si unisce al viaggio vede arrivare i propri biglietti sul telefono, e soltanto ciò che hai messo nel viaggio.
Passo 3: il giorno della partenza
Ognuno apre il proprio biglietto a schermo intero, con la luminosità al massimo, anche senza rete nell’atrio della stazione. Chi vuole lo aggiunge ad Apple Wallet o Google Wallet. Prima di ogni partenza arriva un promemoria.
Due parole sul budget
Non serve aggiungere un abbonamento alle spese del weekend: la versione gratuita accetta tutto il gruppo, e il primo viaggio non ha limiti di biglietti.