Organizar una despedida de soltera o de soltero suele significar que una sola persona adelanta el dinero y lo reserva todo: los billetes de tren, el alojamiento, la actividad del sábado, el restaurante. Y es esa misma persona la que, el viernes en la estación, va repartiendo los códigos QR uno por uno.
Lo que complica una despedida
- Mucha gente: de ocho a doce personas, que no siempre se conocen entre sí.
- Varios vendedores: el tren por un lado, la actividad por otro, el alojamiento por otro más. Es decir, varios correos y varios formatos.
- Una sorpresa que proteger: el destino o la actividad no deben filtrarse en el chat del grupo.
- Cambios de última hora: alguien que se baja, alguien que entra en su lugar, un tren modificado.
Paso 1: un único sitio para todas las reservas
Crea un viaje en Travel Wallet y añade a los participantes con su nombre y apellidos, tal como aparecen en los billetes. Después, reenvía cada correo de confirmación a la dirección del viaje. Si la actividad la reservó otra persona, pásale la dirección: ella reenvía su confirmación por su cuenta.
Así tienes el plan completo, ordenado por días: trayecto de ida, alojamiento, actividad, cena, trayecto de vuelta.
Paso 2: cada billete, a su viajero
Los billetes nominativos se asignan automáticamente según el nombre impreso. Para los billetes sin nombre (una entrada a un parque, una entrada de concierto), eliges tú quién recibe qué.
Comparte el enlace de invitación en el chat del grupo. Cada persona que se une al viaje ve llegar sus billetes a su teléfono, y solo lo que tú hayas puesto en el viaje.
Paso 3: el día de la salida
Cada uno abre su billete a pantalla completa, con el brillo al máximo, incluso sin cobertura en el vestíbulo de la estación. Quien quiera lo añade a Apple Wallet o Google Wallet. Antes de cada salida se envía un recordatorio.
Un apunte sobre el presupuesto
No hace falta sumar una suscripción a los gastos del fin de semana: la versión gratuita admite a todo el grupo, y el primer viaje no tiene límite de billetes.