Organizar uma despedida de solteira ou de solteiro significa, quase sempre, que uma só pessoa adianta o dinheiro e reserva tudo: os bilhetes de comboio, o alojamento, a atividade de sábado, o restaurante. E é essa mesma pessoa que, na sexta-feira, na estação, distribui os QR codes um a um.
O que complica uma despedida de solteira ou de solteiro
- Muita gente: oito a doze pessoas, que nem sempre se conhecem todas.
- Vários vendedores: o comboio de um lado, a atividade do outro, o alojamento noutro sítio. Ou seja, vários e-mails e vários formatos.
- Uma surpresa a proteger: o destino ou a atividade não pode escapar na conversa de grupo.
- Alterações de última hora: uma desistência, uma substituição, um comboio alterado.
Passo 1: um único sítio para todas as reservas
Crie uma viagem no Travel Wallet e adicione os participantes com o nome próprio e o apelido, tal como aparecem nos bilhetes. Depois, reencaminhe cada e-mail de confirmação para o endereço da viagem. Se tiver sido outra pessoa a reservar a atividade, dê-lhe o endereço: ela reencaminha a confirmação do lado dela.
Fica com o programa completo, organizado por dia: viagem de ida, alojamento, atividade, jantar, viagem de regresso.
Passo 2: cada bilhete para o seu viajante
Os bilhetes nominativos são atribuídos automaticamente a partir do nome impresso. Nos bilhetes sem nome (uma entrada num parque, um lugar num concerto), é o organizador que escolhe quem recebe o quê.
Partilhe o link de convite na conversa do grupo. Cada pessoa que se junta à viagem vê os seus bilhetes chegarem ao telemóvel, e apenas aquilo que foi colocado na viagem.
Passo 3: o dia da partida
Cada um abre o seu bilhete em ecrã inteiro, com o brilho no máximo, mesmo sem rede no átrio da estação. Quem quiser pode adicioná-lo à Apple Wallet ou ao Google Wallet. É enviado um lembrete antes de cada partida.
Uma nota sobre o orçamento
Não vale a pena somar uma subscrição às despesas do fim de semana: a versão gratuita aceita o grupo inteiro, e a primeira viagem não tem limite de bilhetes.