Wie bleibt die Überraschung für die Braut oder den Bräutigam gewahrt?

Laden Sie diese Person nicht in die geteilte Reise ein. Behalten Sie ihr Ticket auf Ihrem Telefon und schicken Sie es ihr im letzten Moment per Link: Sie öffnet es im Browser, ohne etwas zu installieren und ohne den Rest des Programms zu sehen.

Und wenn jemand absagt oder ersetzt wird?

Entfernen Sie die Person aus der Reise: Ihre Tickets sind dann wieder „zuzuordnen“. Fügen Sie die Ersatzperson hinzu und ordnen Sie ihr die Tickets mit einem Tipp zu. Klären Sie beim Verkehrsunternehmen, ob das Ticket personengebunden ist.

Geht das auch ohne Konto?

Für den Anfang ja: Sie können die Reise sofort anlegen und Tickets hinzufügen. Ein Konto wird erst verlangt, wenn Sie die anderen einladen, damit deren Tickets auf ihren Telefonen ankommen.

Junggesellenabschied: die Tickets der ganzen Gruppe organisieren, ohne Abende zu opfern

Zug, Unterkunft, Überraschungsaktivität: So bündeln Sie die Tickets für einen Junggesellenabschied und verteilen sie, ohne die Überraschung zu verraten.

Bei einem Junggesellinnen- oder Junggesellenabschied ist es meist eine Person, die das Geld vorstreckt und alles bucht: die Zugtickets, die Unterkunft, die Aktivität am Samstag, das Restaurant. Und es ist dieselbe Person, die am Freitag am Bahnhof die QR-Codes einzeln verteilt.

Was einen Junggesellenabschied kompliziert macht

Viele Leute: acht bis zwölf Personen, die sich nicht alle kennen.
Mehrere Anbieter: der Zug hier, die Aktivität dort, die Unterkunft woanders. Also mehrere E-Mails und mehrere Formate.
Eine Überraschung, die geschützt werden muss: Ziel oder Aktivität dürfen nicht im Gruppenchat durchsickern.
Änderungen in letzter Minute: eine Absage, eine Ersatzperson, ein geänderter Zug.

Schritt 1: ein einziger Ort für alle Buchungen

Legen Sie in Travel Wallet eine Reise an und fügen Sie die Teilnehmenden mit Vor- und Nachnamen hinzu, so wie sie auf den Tickets stehen. Leiten Sie danach jede Bestätigungs-E-Mail an die Adresse der Reise weiter. Hat jemand anderes die Aktivität gebucht, geben Sie ihr oder ihm die Adresse: Die Bestätigung wird dann von dort aus weitergeleitet.

Sie erhalten das vollständige Programm, nach Tagen sortiert: Hinfahrt, Unterkunft, Aktivität, Abendessen, Rückfahrt.

Schritt 2: jedes Ticket zur richtigen Person

Personengebundene Tickets werden anhand des aufgedruckten Namens automatisch zugeordnet. Bei Tickets ohne Namen (ein Parkeintritt, eine Konzertkarte) entscheiden Sie selbst, wer was bekommt.

Teilen Sie den Einladungslink im Gruppenchat. Wer der Reise beitritt, sieht die eigenen Tickets auf dem eigenen Telefon ankommen, und nur das, was Sie in die Reise gelegt haben.

Schritt 3: der Tag der Abreise

Alle öffnen ihr Ticket im Vollbild, mit maximaler Helligkeit, auch ohne Netz in der Bahnhofshalle. Wer möchte, fügt es zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu. Vor jeder Abfahrt wird eine Erinnerung verschickt.

Ein Wort zum Budget

Ein Abo müssen Sie den Kosten des Wochenendes nicht hinzufügen: Die kostenlose Version nimmt die ganze Gruppe auf, und die erste Reise hat kein Ticketlimit.