Sie haben den Zug für sechs gebucht, den Flug für vier oder die Konzertkarten für den ganzen Freundeskreis. Das Ergebnis: Alle Tickets liegen in Ihrem Postfach, und am Tag der Abreise fragt jede und jeder nach dem eigenen. Dieser Leitfaden geht die Methoden durch, die funktionieren, von der einfachsten bis zur bequemsten.
Das Problem: eine Person kauft, mehrere reisen
Buchungsportale schicken eine einzige Bestätigung an eine einzige Adresse. Sie enthält oft mehrere Tickets in einem PDF, mit einem QR-Code pro Fahrgast. Dieses PDF an alle weiterzuleiten funktioniert, aber dann muss jede Person ihre Seite suchen, und vor der Sperre weiß niemand mehr, welcher Code der eigene ist.
Methode 1: von Hand aufteilen und verschicken
Das ist die Methode ohne Hilfsmittel.
- Öffnen Sie das PDF und machen Sie von jedem Ticket einen Screenshot, mit gut sichtbarem QR-Code.
- Schicken Sie jeden Screenshot an die richtige Person, in einem privaten Chat statt in der Gruppe.
- Bitten Sie alle, das Bild in ihren Fotos als Favorit zu markieren.
Für eine einfache Fahrt zu zweit oder zu dritt reicht das. Mühsam wird es, sobald eine Rückfahrt, ein Umstieg oder eine Fahrplanänderung dazukommt, denn dann müssen Sie alles erneut verschicken.
Methode 2: ein geteilter Ordner
Ein Ordner bei einem Cloud-Speicherdienst, mit einem Unterordner pro Person, erspart das erneute Verschicken. Zwei Grenzen: Zum Öffnen des Tickets braucht man Netz, und das Sortieren bleibt weiterhin an Ihnen hängen.
Methode 3: den Namen der Reisenden sortieren lassen
Genau das macht Travel Wallet. Sie legen eine Reise an, fügen die Vor- und Nachnamen der Gruppe hinzu und leiten die Bestätigungs-E-Mail an die eigene Adresse der Reise weiter (oder Sie importieren das PDF, ein Foto, einen Scan).
Die App liest den auf jedem Ticket aufgedruckten Namen und ordnet es der richtigen Person zu. Wer der Reise über den Einladungslink beigetreten ist, sieht die eigenen Tickets auf dem eigenen Telefon ankommen. Die Tickets der Kinder bleiben auf Ihrem.
Am Reisetag öffnen alle ihr Ticket im Vollbild, mit maximaler Helligkeit, auch ohne Netz.
Welche Methode wählen?
- Eine einzige Fahrt, zwei Personen: Der Screenshot reicht.
- Ein Wochenende zu mehreren, mit Hinfahrt, Rückfahrt und einer Aktivität: Die automatische Sortierung erspart Ihnen eine Stunde Nachrichten.
- Eine Reise mit Kindern: Behalten Sie deren Tickets bei Ihrem und teilen Sie nur die der Erwachsenen.