Organiser un enterrement de vie de jeune fille ou de garçon, c’est souvent une personne qui avance les frais et réserve tout : les billets de train, le logement, l’activité du samedi, le restaurant. Et c’est la même personne qui, le vendredi à la gare, distribue les QR codes un par un.
Ce qui complique un EVJF ou un EVG
- Beaucoup de monde : huit à douze personnes, qui ne se connaissent pas toutes.
- Plusieurs vendeurs : le train d’un côté, l’activité de l’autre, le logement ailleurs. Donc plusieurs e-mails, plusieurs formats.
- Une surprise à protéger : la destination ou l’activité ne doit pas fuiter dans la conversation de groupe.
- Des changements de dernière minute : un désistement, un remplacement, un train modifié.
Étape 1 : un seul endroit pour toutes les réservations
Créez un voyage dans Travel Wallet et ajoutez-y les participants par leur prénom et leur nom, tels qu’ils apparaissent sur les billets. Transférez ensuite chaque e-mail de confirmation à l’adresse du voyage. Si une autre personne a réservé l’activité, donnez-lui l’adresse : elle transfère sa confirmation de son côté.
Vous obtenez le programme complet, trié par jour : trajet aller, logement, activité, dîner, trajet retour.
Étape 2 : chaque billet à son voyageur
Les billets nominatifs sont attribués automatiquement d’après le nom imprimé. Pour les billets sans nom (une entrée de parc, une place de concert), vous choisissez vous-même qui reçoit quoi.
Partagez le lien d’invitation dans la conversation du groupe. Chaque personne qui rejoint le voyage voit ses billets arriver sur son téléphone, et seulement ce que vous avez mis dans le voyage.
Étape 3 : le jour du départ
Chacun ouvre son billet en plein écran, luminosité au maximum, même sans réseau dans le hall de gare. Ceux qui le souhaitent l’ajoutent à Apple Wallet ou Google Wallet. Un rappel part avant chaque départ.
Un mot sur le budget
Inutile d’ajouter un abonnement aux frais du week-end : la version gratuite accepte tout le groupe, et le premier voyage n’a pas de limite de billets.